Allgemeines

Die Mediathek des INLL soll zur Information, Forschung, Bildung, Erziehung und Kultur der Bildungsgemeinschaft des INLL beitragen.

Die Nutzung der Mediathek ist umsonst.

In der Hausordnung sind die Rechte und Pflichten der Nutzer:innen festgelegt. Das Personal, das der Leitung des INLL untersteht, ist dafür verantwortlich, dass diese Regeln eingehalten werden.

Alle Nutzer:innen der Mediathek und ihrer Dienstleistungen müssen sich an die vorliegende Hausordnung halten.

Zugang

Alle volljährigen Personen haben Zugang zur Mediathek und können ihre Dienstleistungen in Anspruch nehmen.
Öffnungszeiten
Die Öffnungszeiten der Mediathek und ihrer Dienstleistungen werden von der Leitung des INLL festgelegt; sie werden der Öffentlichkeit durch Aushänge und auf der Website bekannt gemacht. Außerhalb der dieser Öffnungszeiten ist der Zugang nicht gestattet. Während der Schulferien ist die Mediathek geschlossen.
Verantwortung
Die Nutzer:innen werden gebeten, ihre persönlichen Gegenstände sorgfältig zu beaufsichtigen. Das INLL übernimmt keine Verantwortung für den Verlust, Diebstahl oder die Beschädigung persönlicher Gegenstände.
Respekt
Die Mediathek ist ein Arbeitsraum: Alle Nutzer:innen werden gebeten, sich so zu verhalten, dass andere nicht gestört werden. Es ist nicht gestattet, etwas zu essen oder andere Getränke als Wasser zu konsumieren. Mobiltelefone müssen stumm geschaltet oder ausgeschaltet sein.
Ausschluss
Personen, die durch ihr Verhalten oder ihre Kleidung (Unangemessenheit, Trunkenheit, Unkorrektheit, Lärm, körperliche oder verbale Gewalt, strafbare Handlungen) andere Nutzer:innen oder das Personal belästigen, wird der Zugang verwehrt.
Das Personal ist unter der Aufsicht der Direktion befugt, Personen, die gegen die Regeln verstoßen, des Hauses zu verweisen oder ihnen den Zutritt zu verwehren; Ordnungskräfte können hinzugezogen werden. Jeder Verstoß gegen die Regeln kann mit einer Sanktion geahndet werden, die darin besteht, dass diese Personen für eine bestimmte Zeit keinen Zugang zur Mediathek haben und/oder gegebenenfalls von den Kursen des INLL ausgeschlossen werden.

Regelungen für die Ausleihe

Der Ausleihdienst steht nur nach Anmeldung in der Mediathek zur Verfügung.

Für die Anmeldung in der Mediathek müssen folgende Informationen und Nachweise vorgelegt werden: Name, Vorname, Geburtsdatum, Adresse (Straße, Ort, Postleitzahl, Land), E-Mail-Adresse. Diese Informationen sind notwendig, um die Anmeldung zu bestätigen und ein persönliches Leserkonto einzurichten.
Die Dauer der Registrierung in der INLL-Mediathek beträgt 6 Monate, sofern keine Verlängerung beantragt wird.

Für jede Ausleihe ist die Vorlage des Leseausweises erforderlich. Die Nutzer:innen haften persönlich für die ausgeliehenen Dokumente.

Die Heimausleihe von gedruckten Dokumenten wird für 28 Tage gewährt und kann auf Antrag einmal um die gleiche Dauer verlängert werden.

Die Heimausleihe von DVDs wird für 7 Tage gewährt und kann auf Antrag einmal um die gleiche Dauer verlängert werden.

Pro Person dürfen maximal vier Dokumente ausgeliehen werden.

Die Fristen sind strikt einzuhalten. Eine verspätete Rückgabe der aus der Mediathek entliehenen Dokumente kann zu einer vorübergehenden oder endgültigen Aussetzung von Ausleihen führen.

Während der Ferien am Ende des Semesters (im Februar und im Sommer) wird die Ausleihe ausgesetzt. Alle ausgeliehenen Dokumente müssen vor Beginn der Ferien zurückgegeben werden.

Die Nutzer:innen sind für die Dokumente, die sie konsultieren oder ausleihen, selbst verantwortlich. Verlorene, beschädigte oder nicht zurückgegebene Dokumente müssen von den Nutzer:innen ersetzt werden.

Bestimmte Dokumente sind von der Heimausleihe ausgeschlossen, dies betrifft:

Wörterbücher, die neueste Ausgabe von Zeitschriften, bestimmte CDs und DVDs sowie bestimmte seltene, vergriffene oder beschädigte Dokumente, die von den Verantwortlichen der Mediathek als solche gekennzeichnet sind.

Die Mitglieder des Lehrkörpers können alle Dokumente aus der Mediathek ausleihen.

Schutz der persönlichen Daten

Für die Anmeldung in der Mediathek des INLL müssen folgende Informationen und Nachweise vorgelegt werden: Name, Vorname, Geburtsdatum, Adresse (Straße, Ort, Postleitzahl, Land), E-Mail-Adresse. Diese Informationen sind für die Validierung einer Anmeldung und für die Einrichtung eines persönlichen Leserkontos erforderlich.

Die Dauer der Registrierung in der INLL-Mediathek beträgt 6 Monate, sofern keine Verlängerung(en) beantragt wird/werden. 24 Monate nach Ablauf einer Anmeldung in der INLL-Mediathek werden die personenbezogenen Daten automatisch gelöscht. Der Ausleihverlauf wird in entpersonalisierter Form für statistische Zwecke aufbewahrt.

Die persönlichen Daten werden in der kollektiven Datei der Nutzer:innen des luxemburgischen Bibliotheksnetzwerks bibnet.lu gespeichert. Diese ist Teil der Bibliotheksdienstleistungsplattform ALMA, die von dem Subunternehmer Ex Libris bereitgestellt wird. Diese Plattform wird in der Europäischen Union gehostet.

Das Centre des technologies de l’information de l’Etat (CTIE) gewährleistet in seiner Eigenschaft als IT-Subunternehmer der BnL das Hosting des Authentifizierungsteils. Die Einschaltung von Unterauftragnehmern ist gemäß Artikel 28 der Verordnung (EU) 2016/679 geregelt.

Der Benutzername und das Passwort sind für alle Bibliotheken des Netzwerks bibnet.lu gültig. Personenbezogene Daten werden von einer begrenzten Anzahl ordnungsgemäß befugter und geschulter Personen zu den unten aufgeführten Zwecken verarbeitet.

Personenbezogene Daten werden erhoben und verarbeitet für:

• eine Anmeldung in der INLL-Mediathek und die Aktualisierung der Daten des Leserkontos;
• Reservierungen für die Heimausleihe und für das Einsehen von Dokumenten vor Ort sowie die Vervielfältigung von Dokumenten;
• einen Kontakt für Vormerkungen, Mahnungen und Bußgelder für die Ausleihe;
• Nutzung der von der Mediathek des INLL zur Verfügung gestellten IT-Tools;
• den Zugang und das Einsehen von Online-Ressourcen, die von der Mediathek des INLL zur Verfügung gestellt werden;
• die Aufdeckung von Betrug und Missbrauch bei der Nutzung der von der Mediathek des INLL zur Verfügung gestellten digitalen Ressourcen;
• die Erstellung von entpersonalisierten Statistiken, um die von der INLL-Mediathek angebotenen Dienstleistungen zu verbessern;
• die Bearbeitung von Anträgen auf Zugang, Berichtigung, Widerspruch und andere Rechte in Bezug auf personenbezogene Daten durch die Mediathek des INLL.

Die Mediathek des INLL unter der Aufsicht des Ministeriums für Bildung, Kinder und Jugend, gemeinsam mit dem/der Direktor:in der Nationalbibliothek unter der Aufsicht des/der Kulturministers:in sowie den anderen Bibliotheken des Netzwerks bibnet.lu ist der für die Verarbeitung Verantwortliche im Sinne der Allgemeinen Datenschutzverordnung (EU) vom 27. April 2016 (2016/679). Die in Artikel 13 der Verordnung (EU) 2016/679 vorgesehenen Informationen können in der Hausordnung der Mediathek des INLL gefunden werden.

Jede Person hat das Recht, auf ihre Daten zuzugreifen und sie zu berichtigen. Änderungen der persönlichen Daten können direkt am Empfang der Mediathek des INLL oder online über „Mein Konto“ auf der Website http://www.a-z.lu vorgenommen werden.

Jede registrierte Person hat außerdem das Recht, ihre Zustimmung zur Aufnahme ihrer Daten in die kollektive Leserdatei des luxemburgischen Bibliotheksnetzwerks bibnet.lu zu widerrufen, sich der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu widersetzen, ihre Löschung zu verlangen, die Einschränkung ihrer Verarbeitung zu beantragen sowie die Übertragbarkeit der sie betreffenden personenbezogenen Daten zu beantragen. Sie hat auch die Möglichkeit, bei einer Aufsichtsbehörde wie der Nationalen Datenschutzkommission (CNPD) eine Beschwerde einzureichen, wenn sie gegen die geltenden Vorschriften zum Schutz personenbezogener Daten verstößt bzw. verstoßen.

In bestimmten Fällen, die in der Verordnung (EU) 2016/679 vorgesehen sind, kann die Bibliothek diese Rechte ablehnen. Die Löschung personenbezogener Daten führt zum Verlust des Zugangs zur Ausleihe und zu den IT-Diensten der INLL-Mediathek.

Für weitere Informationen über den Inhalt oder die Art und Weise, wie man seine Rechte ausüben kann, oder um diese Rechte auszuüben, wenden Sie sich bitte an die Mediathek des INLL und ihren DPO (Datenschutzbeauftragten) per E-Mail: mediatheque@inll.lu und dpo@men.lu oder per Post: 21, bd de la foire L-1528 Luxemburg.

(*) Liste der Mitgliedsbibliotheken des Netzwerks bibnet.lu (http://www.bibnet.lu/blog/?page_id=5255)